Tips
Importera bara företagsnamn och organisationsnummer, så uppdaterar Upsales automatiskt med information från Company Data Hub. Det sparar tid och ger dig uppdaterad företagsinformation.
Varje gång du importerar ett nytt företag, skapar eller ändrar ett företag manuellt kontrollerar Upsales om företagsdatan redan finns i Company Data Hub (på engelska). Det gäller svenska, norska, finska och danska företag som ännu inte är kopplade till Company Data Hub. Ett företag vars besöksadress ligger i ett annat land matchas inte.
Det görs genom att kontrollera:
- Företagsnamn (identiska företagsnamn)
- Organisationsnummer
Upsales uppdaterar bara när det finns en exakt matchning på företagsnamn eller organisationsnummer. Om flera matchningar hittas (till exempel om företaget har filialer) uppdaterar Upsales inte automatiskt.
När en unik matchning på företagsnamn eller organisationsnummer hittas läggs all data från Company Data Hub till.
Företagsinformation som Upsales uppdaterar:
- Om
- Adress (post-, besöks-/kontors-, övrig)
- Styrelse (Company Data Hub)
- CFAR
- Valuta
- Fax
- Ekonomi (Company Data Hub)
- Bolagsform
- NACE kod
- Namn
- Antal anställda
- Organisationsnummer
- Telefon
- Vinst
- Registreringsdatum
- Omsättning
- SNI kod
- Status
- UK SIC kod
- Webbsida
Om du vill stänga av funktionen klickar du på Inställningar → Konto → Kontoinställningar, scrollar ned till Företagsdata och klickar på reglaget:
Här ser du hur du kontrollerar (och åtgärdar) befintliga dubbletter av företag i din data.
Vanliga frågor
Hur matchar Upsales på företagsnamn?
Om du anger ”Upsales Nordic” som företagsnamn hittar Upsales ingen matchning, eftersom företaget heter ”Upsales Nordic AB”
Om företaget finns på flera orter i Sverige, vilket företag uppdaterar Upsales mot?
”Upsales Nordic AB” finns i Stockholm & Linköping. När du uppdaterar företagskortet för ”Upsales Nordic AB” sker ingen automatisk uppdatering, eftersom det finns två företag med samma namn eller organisationsnummer. (Om företaget inte redan har ett ID uppdaterar vi informationen som är kopplad till det ID:t)
Hur matchar Upsales organisationsnummer?
Upsales tar bort mellanslag och bindestreck (”-”) innan Upsales matchar mot databasen i Company Data Hub. Det betyder att organisationsnumren ”555555-5555” och ”5555555555” räknas som samma.
Vilken data har företräde?
Data från Company Data Hub har företräde. Det betyder att det du har angett i fält som Prospecting uppdaterar skrivs över med data från Company Data Hub.
Jag anger 5 miljoner i omsättning, men på företagskortet står det 15 miljoner. Vad är det som händer?
Om du inte har stängt av den automatiska företagsuppdateringen uppdateras företaget med aktuell data från Company Data Hub när det sparas och ännu inte är kopplat. Det betyder att information som du anger manuellt eller via en import skrivs över med information från Company Data Hub.
Uppdateras ett företag som redan är kopplat när jag sparar det?
Nej. Företag som du följer hålls uppdaterade om Aktivera automatiska företagsuppdateringar är påslaget under Inställningar → CRM → Prospecting Signals.
Vad händer om jag ändrar organisationsnumret?
Om du ändrar Organisationsnummer eller CFAR på ett kopplat företag kopplas det bort från Company Data Hub och matchas på nytt.
Företaget har inte fått någon information från Company Data Hub. Men jag vet att det bara finns ett företag med det namnet/organisationsnumret. Vad kan vara fel?
För att inte påverka dig som användare görs uppdateringen mot Company Data Hub i bakgrunden. Därför kan det ibland ta längre tid. Om företaget inte har uppdaterats inom 10 minuter kontaktar du Upsales support.
Jag har många företag som jag vill uppdatera automatiskt. Går det?
Ja, följ instruktionerna för hur du matchar företag mot externa företagsdatabaser. I sidhuvudet finns knappen ”Uppdatera alla företag”. Den använder samma logik som beskrivs i den här artikeln för att uppdatera företag.