To-do's och samtal i en projektmall får sitt sista datum utifrån projektets startdatum eller slutdatum. Du väljer datum en gång per mall och antalet arbetsdagar för varje To-do.
Välj startdatum eller slutdatum
- Gå till Inställningar → Projekt → Projektmallar och öppna en mall.
- Öppna fliken Aktiviteter.
- Använd reglaget högst upp på fliken. Av: Beräkna aktivitetens förfallodatum utifrån projektets startdatum. På: Beräkna aktivitetens förfallodatum utifrån projektets slutdatum.
Inställningen gäller alla To-do's och samtal i mallen. Mallar i kategorin Service har inte det här reglaget eller förskjutningen av sista datum.
Ange sista datum för en To-do
- På fliken Aktiviteter klickar du på Lägg till to-do eller Lägg till samtal, eller på en befintlig.
- Under Förfallodatum anger du antalet arbetsdagar. Beroende på reglaget lyder raden Denna to-do behöver slutföras [antal] arbetsdagar efter projektstart. eller arbetsdagar innan projektslut.
- Om du vill visa To-do:n högst upp i aktivitetslistan slår du på Sätt som prioriterad.
- Klicka på Spara.
Helger räknas inte. Exempel: projektet startar 2024-01-30 och förskjutningen är 10. Sista datum blir 2024-02-13.
För en Återkommande to-do räknas sista datum i arbetsdagar från den dag varje To-do skapas.
Datum i projektet
Sista datum beräknas när projektet skapas från mallen. Ange startdatum och slutdatum i projektet:
Om mallen räknar från slutdatumet och projektet saknar slutdatum sätts slutdatumet till startdatumet plus den största förskjutningen i mallen.
När du ändrar ett datum i ett befintligt projekt flyttas sista datum för dess To-do's och samtal lika många arbetsdagar. Bara det datum som mallen räknar från flyttar dem: i en mall som räknar från startdatumet påverkar en ändring av slutdatumet inte sista datum, och i en mall som räknar från slutdatumet påverkar en ändring av startdatumet inte sista datum.