Med Chrome-tillägget Upsales Gmail kan du skriva ett e-postmeddelande i Gmail och synka informationen till Upsales.

Det här behöver du göra för att:

Logga all inkommande e-post: Ställ in vidarebefordran av e-post i dina användarinställningar
Logga all utgående e-post: Använd Chrome-tillägget och ställ in det så att det vidarebefordrar allt
Logga enskilda e-postmeddelanden: Använd Chrome-tillägget

(det fungerar inte att vidarebefordra e-postmeddelanden manuellt till email@upsales.com)

Den här artikeln tar upp:

• Vad som händer när du synkar
• Aktivera Gmail-appen i Upsales
• Installera Chrome-tillägget
• Ansluta ditt Gmail-konto till Upsales
• Använda Gmail Mail Sync
• Så synkar du inkommande e-post

Du kan också vidarebefordra affärsrelaterade e-postmeddelanden med Upsales AI (på engelska)

Vad som händer när du synkar

• Skicka e-postmeddelanden från Upsales via ditt Gmail-konto. Skickade e-postmeddelanden visas sedan i mappen Skickat i Gmail. Obs! Om du öppnar ett skickat e-postmeddelande i Gmail registrerar Upsales det som en öppning.
• Logga dina e-postmeddelanden från Gmail i Upsales (med Chrome-tillägget Upsales Gmail)
• Följ mottagarnas aktivitet. Se i Upsales om de har öppnat e-postmeddelandet eller klickat i det
• Prospektera snabbare och i större skala genom att anpassa och skicka ett e-postmeddelande till upp till 100 mottagare (studsar visas i Gmail, inte i Upsales)

Aktivera Gmail-appen i Upsales

Varje användare aktiverar Gmail-appen för sig själv, så användare på samma konto kan använda olika e-postappar (till exempel Gmail och Office 365 Mail). Varje användare kan ha en e-postapp aktiv åt gången: om du redan har en annan e-postapp aktiv är Aktivera nedtonad tills du avaktiverar den appen.

1. Klicka på Appar:
   
   
    
2. Välj Gmail i listan över appar
3. Välj Aktivera på sidan för Gmail:
   
   
    
4. Google ber dig tillåta att Upsales skickar e-postmeddelanden för din räkning:
    
5. Klicka på Allow

Nu kan du använda Gmail-appen med Upsales.  

Installera Chrome-tillägget

Vill du synka information från e-postmeddelanden som du skriver i Gmail? Gör så här:

1. Gå till Chrome Web Store och lägg till Upsales Gmail Sync:
   
2. Välj Add to Chrome.
3. Välj Add extension.
4. Kontrollera att tillägget är aktivt, annars synkas inga e-postmeddelanden

Nu behöver du ansluta ditt Gmail-konto till Upsales.

Ansluta ditt Gmail-konto till Upsales

Det sista steget i att ställa in Gmail-synken är att para ihop ditt Gmail-konto med ditt Upsales-konto.

Innan du ansluter kontot ska du ha aktiverat Gmail-appen i Upsales. Kontrollera också att din e-postadress i Upsales är densamma som din Gmail-adress.

1. Klicka på Gmail (under Min profil) i sidomenyn i Upsales:
   
   
    
2. Slå på reglaget ”Enable the Gmail Chrome extension” och kopiera parkopplingskoden:
   
   
3. När du har installerat Chrome-tillägget Upsales Gmail Mail Sync går du till Gmail och laddar om sidan
4. Klicka på Upsales-logotypen:
   
    
5. Ange parkopplingskoden (från steg 2) i Gmail och klicka på Connect:
   
   
    

Viktigt

För att Chrome-tillägget ska fungera måste du slå på synkronisering i Chrome. Google-kontot som du är inloggad med i Chrome måste vara samma som det du har parkopplat med Upsales.

Använda Gmail Mail Sync

I ditt Gmail-konto kan du nu:

• Skapa en ny kontaktperson och ett nytt företag
• Koppla en kontaktperson till ett befintligt företag
• Visa företagskortet
• Logga ett e-postmeddelande som en avslutad aktivitet
• Använda vidarebefordran för att logga inkommande e-post automatiskt

E-postmeddelanden loggas som standard. Du kan dock ändra det och förhindra loggning av:

• Enskilda e-postmeddelanden
• E-postmeddelanden från vissa personer eller domäner
• Alla e-postmeddelanden som standard

Så förhindrar du att enskilda e-postmeddelanden loggas

Öppna e-postmeddelandet och avmarkera rutan bredvid Log email. Om du vill logga ett äldre e-postmeddelande öppnar du det och klickar på Log email:

 

Så förhindrar du att e-postmeddelanden från vissa personer eller domäner loggas

1. Klicka på Upsales-ikonen i Gmail
2. Lägg till e-postadressen eller domänen i fältet under Enter emails you want to exclude from logging (ange e-postadresser som du vill undanta från loggning). Om du vill undanta en domän anger du den i formatet ”@domain.com”.
3. Klicka på Save:
   

Så förhindrar du att alla e-postmeddelanden loggas som standard

1. Klicka på Upsales-ikonen i Gmail
2. Avmarkera rutan bredvid Log emails by default

Så synkar du inkommande e-post

1. Öppna Gmail och klicka på Settings → More settings:
   
   
    
2. Klicka på fliken Forwarding and POP/IMAP
3. Välj Add a forwarding address, lägg till email@upsales.com och klicka på Next:
   
   
    
4. Klicka på Proceed
5. Vänta några minuter så bekräftar Upsales synken. Om ingen bekräftelse visas stänger du Gmail och öppnar det igen. Om synken fortfarande inte bekräftas klickar du på Re-send email:
   
   
6. Klart! Synken bör nu fungera.
7. Välj nu Forward a copy of incoming mail to (vidarebefordra en kopia av inkommande e-post till) i stället för standardvalet Disable forwarding. Ange email@upsales.com i fälten och välj keep Gmail's copy in the inbox (behåll Gmails kopia i inkorgen) (så att e-postmeddelandena inte arkiveras eller raderas när de vidarebefordras):