Så här håller du dina data i Upsales rena, uppdaterade och fria från dubbletter.
Var du hittar det
Administratörer klickar på kvastikonen (Städa er Upsalesdata) i sidomenyn:
Så städar du dina data i Upsales
Då öppnas Skapa ordning och optimera Upsales, som visar var dina data kan behöva städas:
Berika med Company Data Hub
Om du har Company Data Hub (på engelska) kan du koppla företag för att få extra datainsikter.
Gå igenom företagen som visas och klicka (klicka igen för att avmarkera) för att:
-
Matcha
Upsales föreslår antingen en matchning, eller så kan du söka efter företaget:
-
Dölj
Utesluter företaget från framtida sökningar -
Radera
Tar bort företaget från Upsales
Klicka på Spara & hämta fler för att verkställa dina val och läsa in nästa företag. Om du har valt att radera företag får du bekräfta det först.
Företagsdubbletter
Här visas dubbletter av företag som du kan slå ihop.
Kontaktdubbletter
Här visas dubbletter av kontaktpersoner som du kan slå ihop.
Företag utan kontaktperson
Klicka på ikonen Lägg till kontakt så kan du skapa ett kontaktkort:
Kontaktpersoner med inaktiva e-postadresser
De här kontaktpersonerna kan ha slutat på företaget. Du har kunnat skicka e-post till dem tidigare, men e-postadressen finns inte längre och du får en hård studs (permanent avvisad).
Klicka på rutan för att inaktivera alla de här kontaktpersonerna på en gång. Du får bekräfta innan de inaktiveras. Rutan är nedtonad när det inte finns några sådana kontaktpersoner, eller medan en inaktivering redan pågår.