I Upsales kan du lägga till flera valutor. Då kan du göra affärer i flera länder och följa budgetar och affärsmöjligheter i rätt valuta.
Valutor används i affärsmöjligheter och försäljning. Om du har lagt till flera valutor kan dina användare välja sin egen valuta.
Den här artikeln handlar om:
Så lägger du till valutor
Bara administratörer kan öppna sidan Valutor. Basvaluta kan bara ändras så länge ditt konto inte har några sparade valutor (se Valutor).
- Klicka på Inställningar → Konto → Valutor och slå på reglaget Aktivera flera valutor:
- Välj hur valutakurserna ska sättas och klicka sedan på Spara:
- Automatisk valutakurs: valutakurserna uppdateras dagligen. Du kan inte ändra kurserna manuellt. Använd inte det här alternativet om ditt konto har en aktiv ERP-integration (Visma, Fortnox, Business Central, Monitor osv.), eftersom valutaomräkningen då hanteras i ERP-integrationen.
- Manuell valutakurs: du lägger själv in och uppdaterar varje kurs.
-
Klicka på knappen Lägg till valuta och välj önskad valuta:
- Med Manuell valutakurs klickar du på Valutakurs och anger växelkursen mot 1 enhet av din basvaluta. I exemplet nedan är GBP basvaluta, och 1,16 EUR motsvarar 1 GBP:
- Klicka på Spara för att bekräfta
Om du vill ändra en kurs senare med Manuell valutakurs klickar du på valutan i listan. Valutor kan inte raderas. Om du vill sluta använda en valuta avmarkerar du kryssrutan Aktiv.
Så tilldelar du valutor till en roll
Du kan tilldela en valuta till en roll (på engelska) så att alla användare med den rollen har samma valuta. Fältet Valuta visas på rollen när Aktivera flera valutor är påslaget. Om du stänger av det tas valutan bort från alla roller.
-
Gå till Inställningar → Konto → Användare & roller:
-
Klicka på rollen och välj Valuta:
-
Klicka på Spara roll: