Använder du Upsales för att planera ett event? På fliken Gästlista ser du namn, e-postadresser och status för kontaktpersonerna i eventet.
-
Klicka på Marknadsföring → Events
Events kräver tillägget Events, och din användare behöver behörighet till Events. Annars visas inte Events i menyn.
-
Klicka på eventet och sedan på fliken Gästlista:
Filtrera kontaktpersonerna med rullgardinsmenyn:
-
Alla kontakter - alla kontaktpersoner i eventet
-
Inbjuden - alla kontaktpersoner som har fått ett inbjudningsmeddelande
-
Registrerade - alla kontaktpersoner som har anmält sig till eventet
-
Deltog - visar efter eventet de kontaktpersoner som checkades in på eventet
-
Tackat nej - kontaktpersoner som har valt att inte delta i eventet
-
Email-fel - kontaktpersoner som har avregistrerat sig från e-postmarknadsföring eller har e-postfel
-
Väntelista - kontaktpersoner som anmälde sig efter att eventets begränsade antal platser hade fyllts. Visas bara för events med väntelista.
-
Registrerade on demand - kontaktpersoner som anmälde sig till ett webinar efter starttiden. Visas bara för webinar som erbjuds on demand.
-
Deltog demand - kontaktpersoner som du har markerat som att de har sett webinaret on demand. Visas bara för webinar som erbjuds on demand.
Du kan snabbt checka in kontaktpersoner med knappen Checka in kontakter bredvid kontaktpersonens namn. Knappen visas inte för kontaktpersoner som redan är incheckade. För kontaktpersoner på väntelistan heter knappen Registrera och är inaktiverad så länge det inte finns några lediga platser. Om du vill checka in flera kontaktpersoner samtidigt markerar du dem och väljer Checka in valda.
Ange kontaktpersonens status
Om du vill ange kontaktpersonens status manuellt (på engelska) väljer du pilen bredvid kontaktpersonens nuvarande status för eventet.
Du kan ändra status och checka in när eventet har lanserats. Innan dess visar gästlistan varje kontaktpersons status utan pilen.
Vilka alternativ som visas beror på kontaktpersonens nuvarande status, bland annat:
-
Registrerade - registrera kontaktpersonen till eventet manuellt
-
Checka in kontakter - checka in kontaktpersonen (status Deltog)
-
Tackat nej - markera att kontaktpersonen inte deltar. Kontaktpersonen finns kvar i gästlistan under filtret Tackat nej
-
Inbjuden - sätt kontaktpersonen som inbjuden
-
Skicka inbjudan igen - skicka inbjudan på nytt. Visas när inbjudningsmeddelandet inte kunde skickas
-
Registrerade on demand och Deltog demand - visas för webinar som erbjuds on demand