Du kan exportera deltagarna från ett event till en fil – till exempel för att ta med en deltagarlista till eventet, eller för att följa upp deltagarna utanför Upsales. Deltagarna hittar du under fliken Gästlista på eventet.
Så exporterar du deltagarna
- Öppna eventet och gå till fliken Gästlista. Det är här alla deltagare och inbjudna listas.
- Markera de deltagare du vill exportera. Åtgärdsraden visas först när minst en deltagare är markerad – vill du ha hela deltagarlistan använder du Välj alla.
- Klicka på Exportera i åtgärdsraden.
- Välj vilka fält som ska ingå under Exportera fält och klicka på Exportera. Filen skapas i bakgrunden. När den är klar visas en notis under klockikonen i toppmenyn: klicka på Hämta export i notisen. Om exporten delas upp i flera filer öppnas i stället fönstret Hämta export när du klickar på notisen, och där laddar du ned varje fil.
Tips: vill du bara exportera en viss grupp av deltagare (till exempel alla som faktiskt deltog) filtrerar du gästlistan på status innan du markerar dem. Tillgängliga statusar är Alla kontakter, Inbjuden, Registrerade, Deltog, Tackat nej och Email-fel. Event med väntelista har även Väntelista, och on demand-event har även Registrerade on demand och Deltog demand. Gäster som checkas in på eventet listas under Deltog.
Bra att veta
- Eventet måste vara lanserat. Ett event som fortfarande ligger som utkast har ingen exportåtgärd på gästlistan.
- Du behöver exportbehörighet. Saknar du den är knappen inaktiverad och visar texten ”Du saknar exportbehörighet, kontakta din administratör”. Kontakta din Upsales-administratör för att få behörigheten.
- En rad per registrerad deltagare. Medföljande gäster (plus-ett) går inte att registrera separat i Upsales, och finns därför inte med som egna rader i den exporterade deltagarlistan.