Med Upsales Events är det enklare än någonsin att nå dina kunder och leads. Du kan kombinera massutskick, annonsering online, formulär, landningssidor och sociala medier. Tillsammans blir det ditt allt-i-ett-verktyg för att lansera, hantera och följa upp riktigt bra events.
Den här artikeln tar upp:
- Så skapar du ett event
- Så bjuder du in gäster
- Så skapar du resurser för eventet
- Så lanserar du ett event
- Så ställer du in ett event
Du sparar tid om du duplicerar ett event som har passerat och redigerar det i stället för att skapa ett nytt. Klicka på ett event som har passerat och klicka sedan på ikonen Duplicera eventet:
Så skapar du ett event
-
Klicka på Marknadsföring → Events:
-
Klicka på Lägg till event:
-
Då öppnas eventets detaljer:
- Fyll i Publikt eventnamn (namnet som de inbjudna kontaktpersonerna ser)
-
Om din marknadsadministratör (på engelska) har aktiverat egna domäner ställer du in dem här:
-
Fyll i Start- och slutdatum och tid för eventet:
- Ange ett Internt eventnamn som visas i dina interna eventlistor
- Ange Poäng vid registrering för att bestämma hur många marknadspoäng en kontaktperson får för att registrera sig till eventet
-
Ange Poäng vid incheckning för att bestämma hur många marknadspoäng kontaktpersoner som deltar i eventet får:
- Ange en Beskrivning av eventet. Det är den informationen som kontaktpersonerna du bjuder in ser.
-
Välj Eventtyp: Lokal & adress eller Webinar:
-
För ett event av typen Lokal & adress:
- Ange Lokalens namn för platsen där eventet hålls. Kontaktpersonerna du bjuder in ser lokalens namn.
- Ange Adress för platsen där eventet hålls. Kontaktpersonerna du bjuder in ser adressen.
-
För ett Webinar:
- Välj din webinarleverantör. Listan visar de webinarappar som är aktiverade på ditt Upsales-konto, till exempel Zoom Webinar for Upsales. Med Zoom skapas webinarlänken i Zoom och visas i dina resurser och automatiserade e-postmeddelanden. Kundens status uppdateras i Upsales när kunden deltar i webinaret
- Annars väljer du Annan och anger webinarets URL i Egen webinar-länk
-
Om du vill göra webinaret tillgängligt on demand i efterhand klickar du på reglaget Erbjud webinarium på begäran efter att evenemanget har ägt rum. Reglaget visas för Annan och för webinarappar som stöder on demand:
-
Med Annan anger du URL:en där deltagarna kan se webinaret on demand i Egen on demand länk. Om du vill att on demand-länken automatiskt ska ingå i eventets e-postmeddelanden infogar du taggen {{Mail.OnDemandLink}}
-
Om du vill kan du ange Antal tillgängliga platser för att bestämma hur många som kan delta i eventet. Om du begränsar antalet platser kan du också ställa in Formulärets meddelande när eventet är fullt och Använd väntelista när eventet är fullbokat:
-
Välj Nästa steg Lägg till kontakter för att fortsätta:
Så bjuder du in gäster
-
Om du vill använda ett sparat segment väljer du Segment i rullgardinsmenyn. Klicka sedan på Lägg till kontakter:
-
Eller välj kontaktpersoner en och en. Klicka på länken Välj kontakter en och en och börja skriva kontaktpersonens namn. Välj namnet i listan med matchande kontaktpersoner. Du kan välja Lägg till kontakter för att bjuda in enskilda kontaktpersoner eller via ett segment:
- Oavsett om du lägger till kontaktpersoner en och en eller via ett segment kan du arbeta med kontaktpersonerna i gästlistan.
-
Välj Nästa steg Planering för att fortsätta:
Så skapar du resurser för eventet
Klicka på fliken Planering:
Du kan skapa resurser för ditt event, bland annat:
Så lanserar du ett event
På den sista sidan när du skapar eventet:
- Granska eventets namn och datum.
- Redigera gästlistan och granska eventuella fel i e-postadresser.
- När inbjudningarna och resurserna är klara kan du lansera ditt event
Om du stänger ett event utan att lansera det finns det kvar i listan över events med statusen Utkast
Så ställer du in ett event
-
Klicka på Marknadsföring → Events:
- Klicka på det event som du vill ställa in
-
Klicka på rullgardinsmenyn för eventets status och klicka på Ställ in eventet: