Du har gjort affären, och nu behöver du veta om den har importerats till ditt affärssystem (ERP). Det är då du behöver orderstatusloggen. Den visar hur importen går.
Så använder du orderstatusloggen
1. Se till att du har ditt affärssystem installerat (på engelska)
Fliken Status visas när du använder en app som rapporterar orderstatus: Fortnox, Fortnox Premium, Kleer, Kleer Premium, Monitor G5, TripleTex, Xero eller Xero Premium.
2. Skapa en order
Gå igenom de vanliga stegen för att skapa en order
3. Fliken Status
Klicka på fliken för att se importens status:
Så tolkar du färgkoderna
Olika färger visar olika steg i orderns status:
- Grön = ordern har importerats till ditt affärssystem
- Gul = ordern håller på att importeras till ditt affärssystem
- Röd = importen av ordern misslyckades (ett felmeddelande förklarar vad som har hänt)
Om inget har loggats för ordern ännu visar fliken Denna order har inte synkat klart.
Vill du hitta alla ordrar som inte gick att importera filtrerar du orderlistan på App Fortnox: status (med ditt affärssystems namn) och väljer Lyckades inte synkas. Samma status kan också läggas till som kolumn.
4. Se vilka fält som importeras till ditt affärssystem med markerade fält
Om du vill se exakt vilka fält från Upsales som importeras kan du aktivera markering av fält. Så aktiverar du det: öppna en order, klicka på de tre punkterna (···) (Visa synkade fält) och slå på ditt affärssystem under Fältssynkning. Monitor G5 och TripleTex visar inte synkade fält. Om bara de är installerade står det Inga appar har synkning av fält aktiverad i panelen.
Fält som är markerade med blå ram importeras aktivt:
Håll muspekaren över pilarna för att se importstatusen. Synkad åt båda hållen betyder till exempel att fältet synkas från Upsales till ditt affärssystem och tillbaka. Bara synkad till Upsales och Endast synkad till Fortnox (med ditt affärssystems namn) markerar fält som synkas åt ett håll:
Växla mellan affärssystemen (nedan använder vi Fortnox). Det är ett snabbt sätt att se vilka fält som importeras till vilket affärssystem:
5. Ställ in det och glöm det (låt Upsales påminna dig)
När importstatusar ändras meddelar Upsales dig också under fliken Appar i dina Notiser (på engelska):