Du kan skicka e-postmeddelanden med alla funktioner du behöver från en e-postklient.
Så skapar du ett nytt e-postmeddelande
- Klicka på Försäljning → Email
- Klicka på Skicka email. Du behöver ett anslutet e-postkonto för att kunna skicka. Om inget konto är anslutet, eller om anslutningen har slutat fungera, öppnas Anslut ditt emailkonto till Upsales i stället.
- Ett tomt e-postmeddelande öppnas:
- Börja skriva mottagarens namn i fältet Till. Matchande namn från dina kontaktpersoner visas. Välj en kontaktperson för att lägga till personen i e-postmeddelandet. Fältet Från visar ditt anslutna e-postkonto, som meddelandet skickas från.
- Klicka på Kopia för att skicka en kopia (CC) till en mottagare, och klicka på Hemlig kopia för att skicka en dold kopia (BCC) till någon. Vart och ett av fälten rymmer upp till 150 tecken med e-postadresser. Blir det fler är Skicka inaktiverad tills du tar bort några.
- Om du vill använda en av dina e-postmallar klickar du på Mallar till höger om fältet Ämne och väljer en mall (om du redan har börjat skriva klickar du först på Använd en mall). Mallens text läggs in i e-postmeddelandets ämne och meddelandetext. En mall som är byggd med innehållsblock i mallredigeraren öppnas i den redigeraren, och där redigerar du meddelandetexten. Redigeringsverktygen i nästa steg gäller för alla andra e-postmeddelanden.
- Skriv en ämnesrad i fältet Ämne och klicka på Bifoga filer för att bifoga filer.
- I meddelandetexten har du ett antal redigeringsverktyg som hjälper dig att skriva och formatera ditt meddelande.
- Du kan ändra typsnitt, storlek och stycke/rubrik
- Alternativ för tabeller och radformatering finns också.
- Klicka på Source för att redigera meddelandet i HTML.
- Om du vill lägga till en klickbar länk markerar du texten som läsaren ska klicka på och väljer länkikonen.
- Då öppnas fler alternativ för länken, med tre klickbara flikar: Link info (anpassa URL:en), Target (välja vad som händer när någon klickar på länken) och Advanced (stil och spårning):
- Om du vill lägga till dynamiska taggar klickar du på Infoga tagg och väljer taggen i listan. Taggen visas inom {{dubbla klammerparenteser}} när du redigerar och ersätts med taggens värde när meddelandet skickas.
-
E-postsignaturen som är standard för din profil (på engelska) läggs automatiskt till i e-postmeddelandet. Om du vill använda en annan e-postsignatur som har tilldelats din användare eller roll (på engelska) klickar du på rullgardinsmenyn:
- Du kan också infoga en bild (klicka på bildikonen). Om Easy booking är aktiverat klickar du på Lägg till bokningslänk och väljer en bokningssida för att infoga en länk till den
- När ditt e-postmeddelande är klart kan du klicka på:
- Skicka för att skicka meddelandet direkt
- Skicka test för att skicka en testversion
- Förhandsgranskning för att öppna en version i webbläsaren
-
Schemalägg för att skicka meddelandet vid en senare tidpunkt
Ditt skickade e-postmeddelande visas i e-postlistan.