Du kan skapa flera e-postsignaturer som dina kollegor kan använda när de skickar enskilda e-postmeddelanden från Upsales, och tilldela dem till specifika användare eller roller.
Användare som har tillgång till fler än en e-postsignatur kan välja bland de tillgängliga signaturerna när de skapar ett enskilt e-postmeddelande, eller ställa in en standardsignatur (på engelska) som används automatiskt. I svar på supportärenden läggs standardsignaturen bara till om din administratör har slagit på Infoga e-postsignatur automatiskt under Inställningar → Customer support → Ärendefält.
Så skapar du en e-postsignatur
- Klicka på Inställningar → CRM → Teamets emailsignaturer:
- Klicka på Skapa ny:
- Ange ett Namn för e-postsignaturen:
- Lägg till de användare och roller (på engelska) som ska ha tillgång till signaturen. Välj en eller flera roller, så får alla användare som har den rollen tillgång till e-postsignaturen
- Fyll i Startdatum och Slutdatum om signaturen bara ska vara tillgänglig under en begränsad tid, till exempel för att marknadsföra ett kommande event eller en ny produkt
-
Textredigeraren visar en signaturmall med dynamiska taggar (baserade på användarens profil) och information från din företagsprofil (på engelska). Redigera och formatera texten i textredigeraren, eller radera den befintliga texten och börja om från början. Du kan alltid återställa till grundmallen genom att klicka på Generera från företagsprofil:
-
Du kan också ladda upp bilder till dina banners eller signaturer
Rekommendationer för bilder
Det finns många enheter och skärmstorlekar, så vi rekommenderar att du testar hur ditt e-postmeddelande ser ut i mobilen och på datorn. Här är några riktlinjer att börja med.
Filtyper: jpg, png, gif
Upplösning: 72 dpi
Komprimera bilden så att den laddas snabbt hos mottagaren. Välj ett alternativ som ”Spara för webben” i ditt bildredigeringsprogram, eller använd ett onlineverktyg som https://imagecompressor.com
Mått (banner): Maximal längd 500px, maximal höjd 100px
Mått (signatur): Maximal längd 300px, maximal höjd 100px
- Välj om signaturen ska vara aktiv med reglaget Den här signaturen är aktiv längst ned. Om du inaktiverar en signatur raderas den inte, men den är inte längre tillgänglig i e-postredigeraren.
- Klicka på Spara