När en sida väl finns sker allt annat i dess redigerare: att ändra den, rulla tillbaka en ändring du inte ville ha, aktivera den och bestämma vem som kan se den.

Den här artikeln tar upp:

1. Statusarna
2. Ändra en sida
3. Versioner och återställning
4. Aktivera, avpublicera och ta bort
5. Publicera för teamet och välja vem som ser sidan

Statusarna

Kolumnen Status i listan Sidor och raden under sidans namn i redigeraren visar en av följande:

• Utkast – inte live. Bara du kan se den. Här börjar alla sidor.
• Personlig – live, men bara för dig. Det här är vad Aktivera ger dig, om inte en administratör publicerar sidan för teamet.
• Publicerad – live för teamet, eller för de roller och användare som en administratör har valt.
• Inaktiverad – avstängd och inte live för någon.

Flikarna Mina och Publicerade högst upp i listan skiljer de sidor du har skapat, oavsett status, från allt som har publicerats för dig på kontot.

Ändra en sida

Öppna sidan från listan Sidor. Du kan ändra dina egna sidor. Administratörer kan ändra alla sidor de kan se. Redigeraren har två vyer som du växlar mellan uppe till vänster:

• Chatt – beskriv ändringen så gör sidbyggaren den: ”lägg till kontoansvarig”, ”sortera efter förnyelsedatum”, ”ta bort sista kolumnen”. Det här är det vanliga sättet att arbeta.
• Kod – sidans faktiska källkod, om du hellre vill redigera den direkt. Förhandsgranskningen uppdateras samtidigt.

Förhandsgranskningen har också Peka på något: klicka på den och klicka sedan på ett element i förhandsgranskningen för att visa sidbyggaren exakt vilken del du menar. Det är enklare än att beskriva ”den tredje kolumnrubriken” i ord.

Ändringar sparas automatiskt medan du arbetar – det finns ingen separat Spara-knapp. De stannar i utkastet, och dina kollegor fortsätter att se versionen som är live tills du publicerar igen.

Versioner och återställning

En ny version – v1, v2 och så vidare, som visas under sidans namn – skapas varje gång du aktiverar sidan eller publicerar ändringar. Ändringar som du inte har publicerat skapar ingen version.

Det finns två sätt att gå tillbaka till en tidigare version:

• Återställ i chatten. Meddelandena som gav upphov till en version är märkta med versionsnumret, med en Återställ-knapp bredvid.
• Versionshistorik (klockikonen uppe till höger) listar versionerna med datum. Klicka på Återställ på den du vill ha, eller på Visa i chatten för att hoppa till ändringen den kom från.

När du återställer laddas den gamla versionen tillbaka i redigeraren och förhandsgranskningen – det ändrar inte det som är live. Klicka på Publicera ändringar för att göra den återställda versionen live.

De 10 senaste tidigare versionerna sparas. Äldre versioner försvinner ur historiken och går inte längre att återställa.

Aktivera, avpublicera och ta bort

• Aktivera gör ett utkast live på dess URL, som visas under sidans namn, till exempel /pages/renewals-at-risk.
• Publicera ändringar visas på en sida som är live när du har gjort ändringar sedan den aktiverades. Klicka på knappen för att göra ändringarna live.
• Avpublicera gör en sida som är live till ett utkast igen. Sidan och dess historik finns kvar, den är helt enkelt inte live längre. Gör så här i stället för att ta bort sidan när en vy inte behövs för tillfället.
• Ta bort sida (papperskorgsikonen) tar bort sidan permanent. Klicka en gång och sedan igen för att bekräfta. Bara den som skapade sidan, eller en administratör, kan ta bort den.

För en fristående sida som är live öppnar pilikonen bredvid papperskorgen sidan för sig.

Publicera för teamet och välja vem som ser sidan

Bara administratörer kan dela en sida med andra användare. På en sida som är live ser en administratör två extra knappar:

• Publish to everyone gör en personlig sida till en publicerad. Make personal gör den personlig igen.
• Vem kan se den begränsar en publicerad sida till utvalda roller och användare. Lämnar du det tomt kan alla på kontot se sidan. En roll inkluderar rollerna under den.

När en fristående sida har publicerats visas den i menyn Länkar i sidofältet. En sida av typen flik i menyn visas som en egen flik, och en sida som ligger på en post visas på den posten för alla som den är publicerad för.

Obs! De flesta sidor visar varje användare bara den CRM-data som hen har behörighet att se. En sida som hämtar sin data med SQL fungerar annorlunda: alla som den är publicerad för ser samma rader, oavsett sina egna behörigheter. Sådana sidor är märkta med Ignorerar behörigheter under sidans namn. Kontrollera noga vilka som ska se sidan innan du publicerar en sådan.

Relaterat

• Vad Sidor är och så skapar du en sida (på engelska)
• Översikt över AI-arbetsytan (på engelska)