Du kan exportera deltagarna från ett event till en fil – till exempel för att ta med en deltagarlista till eventet, eller för att följa upp deltagarna utanför Upsales. Deltagarna hittar du under fliken Gästlista på eventet.
Så exporterar du deltagarna
- Öppna eventet och gå till fliken Gästlista. Det är här alla deltagare och inbjudna listas.
- Markera de deltagare du vill exportera. Åtgärdsraden visas först när minst en deltagare är markerad – vill du ha hela deltagarlistan använder du Välj alla.
- Klicka på Exportera i åtgärdsraden.
- Välj vilka fält som ska ingå under Exportera fält och bekräfta. Filen skapas och hämtas sedan under Hämta export.
Tips: vill du bara exportera en viss grupp av deltagare – till exempel alla som faktiskt deltog – filtrerar du gästlistan på status innan du markerar dem. Tillgängliga statusar är Inbjuden, Registrerade, Deltog, Tackat nej, Väntelista och Incheckad.
Bra att veta
- Eventet måste vara lanserat. Ett event som fortfarande ligger som utkast har ingen exportåtgärd på gästlistan.
- Du behöver exportbehörighet. Saknar du den är knappen inaktiverad och visar texten ”Du saknar exportbehörighet, kontakta din administratör”. Kontakta din Upsales-administratör för att få behörigheten.
- En rad per registrerad deltagare. Medföljande gäster (plus-ett) går inte att registrera separat i Upsales, och finns därför inte med som egna rader i exporten av deltagarlistan.