Du kan exportera gästlistan från ett event till en fil, till exempel för att ta med en deltagarlista till eventet eller för att följa upp deltagarna utanför Upsales.
Så gör du
- Öppna eventet och gå till fliken Gästlista.
- Markera de kontakter du vill exportera. Åtgärdsraden visas först när minst en kontakt är markerad – vill du ha hela listan använder du Välj alla.
- Klicka på Exportera i åtgärdsraden.
- Välj vilka fält som ska ingå under Exportera fält och bekräfta. Filen skapas och hämtas sedan under Hämta export.
Tips: vill du bara exportera en viss grupp – till exempel alla som faktiskt deltog – filtrerar du gästlistan på status innan du markerar kontakterna. Tillgängliga statusar är Inbjuden, Registrerade, Deltog, Tackat nej, Väntelista och Incheckad.
Bra att veta
- Eventet måste vara lanserat. Ett event som fortfarande ligger som utkast har ingen exportåtgärd på gästlistan.
- Du behöver exportbehörighet. Saknar du den är knappen inaktiverad och visar texten ”Du saknar exportbehörighet, kontakta din administratör”. Kontakta din Upsales-administratör för att få behörigheten.
- En rad per registrerad kontakt. Medföljande gäster (plus-ett) går inte att registrera separat i Upsales, och finns därför inte med som egna rader i exporten.