Ge hela teamet nytta av Easy booking. Se till att möten automatiskt fördelas jämnt mellan dina användare, utifrån de kriterier du anger.
Den här artikeln tar upp:
- Easy booking PRO jämfört med Easy booking
- Så använder du Easy booking PRO
- Så analyserar du resultatet av formulär för mötesbokning
Easy booking PRO jämfört med Easy booking
| Funktion | Vanlig (på engelska) | PRO |
| Personlig bokningssida | ✓ | ✓ |
| Synk från Upsales till Google Calendar/Outlook (på engelska) | ✓ | ✓ |
| Blockera tid från Google Calendar/Outlook (på engelska) | ✓ | ✓ |
| Flera möteslängder | ✓ | ✓ |
| Lägg till bufferttid mellan möten | ✓ | ✓ |
| Begränsa antalet bokningar per dag | ✓ | ✓ |
| Bädda in bokningssidan på din webbplats | ✓ | |
| Teamets bokningssida: fördela automatiskt till användare eller roller | ✓ |
Så använder du Easy booking PRO
Med Easy booking kan du skapa en länk där andra kan boka möten (på engelska) med dig. Med Easy booking PRO kan du utöka det till hela teamet. Delade bokningssidor kräver tillägget Easy Booking PRO, och bara administratörer och användare med Marknadsbehörighet kan skapa dem. Så här gör du:
- Aktivera tillägget Easy Booking PRO (på engelska)
- Klicka på Inställningar → Marknadsföring → Easy booking PRO:
- Klicka på Skapa en ny delad sida:
- Processen består av 6 steg. Du kan antingen klicka på varje flik eller scrolla ned till respektive steg:
- Under Fördela slår du på Av nedan valda användare skall kontoansvarig prioriteras vid mötesbokning om denna är tillgänglig. för att ge bokningen till företagets kontoansvarige när hen är en av de valda användarna och är ledig vid den tiden:
-
Välj nu de användare eller roller (på engelska) som kan ta emot möten. Skriv antingen i sökfältet eller klicka på rullgardinsmenyn:
- Markera den grå rutan bredvid användarens/rollens namn för att välja eller avmarkera användaren eller rollen (användare måste aktivera Easy booking för att kunna väljas):
- Ange användarens/rollens Max antal möten per dag (ett tomt fält betyder Obegränsat):
- Scrolla ned eller klicka på fliken Delad bokningssida.
- Lägg till en titel och en beskrivning som visas på bokningssidan. Du kan ta med din logotyp, det finns en textredigerare med formatering, och du kan infoga en e-postsignatur (på engelska):
- Under Hur långt ska mötet vara? väljer du en eller flera längder: 15, 30, 45 eller 60 minuter. Klicka på Ange egen längd för att välja längre möten, i steg om 15 minuter upp till 3 timmar:
- Klicka i rutan för att välja vilka dagar och tider teamet kan bokas:
- Popup-fönstret Ändra tillgänglighet visas. Ange när du kan bokas med Från och Till, och klicka på Lägg till intervall för att lägga till fler tidsintervall den dagen. Klicka på Jag är inte tillgänglig för att blockera hela dagen. Under Spara för väljer du om ändringen bara ska gälla det datumet, den veckodagen varje vecka eller resten av veckan:
- Klicka på Spara ändringar. Under kalendern väljer du vilken Tidszon din tillgänglighet visas i. Ange sedan hur många dagar framåt man kan boka (1), och om det bara gäller arbetsdagar (2). Du kan också ange om det ska vara ett mellanrum mellan mötena (3), och hur nära inpå en mötestid man kan boka (4):
- Mötet skapas i kalendern hos den användare som får bokningen, med den mötestyp som står i användarens egna inställningar för kalenderappen (på engelska). Varje användare anger den under Inställningar → Min profil → sin kalenderapp (till exempel Google Calendar), i rullgardinsmenyn för mötestypen för Easy booking
- Scrolla ned eller klicka på fliken Inbjudan. Här kan du lägga till extra information om mötet som skickas med kalenderinbjudan. Ta med en agenda, en möteslänk eller en plats:
- Scrolla ned eller klicka på Bokningsformulär. Med tillägget Prospecting kan du slå på Föreslå matchande företag så att formuläret ger förslag när man fyller i företagsfältet. Under Telefonnummer slår du på Obligatoriskt för att göra telefonnummerfältet obligatoriskt
- Nästa flik är Följ upp. Fältet internt namn är till för dig själv och visas i all rapportering. Lägg till kampanjkoder eller annat som hjälper teamet att organisera och klassificera bokningarna. Slå på Tilldela företag som bokar möten för att tilldela det bokande företaget till den användare som får mötet
-
Scrolla ned eller klicka på Bädda in. Här hittar du koden för mötesbokning. Koden skapas när sidan har sparats med Spara bokningssida. Du kan ändra Storlek, klicka på Förhandsvisning för att se hur den ser ut och slå på Visa logotyp. Slå på Använd företagsprofil för att matcha din webbplats. Iframen använder då färgerna och typsnitten från er företagsprofil, och du kan justera dem på flikarna Färger och Typografi. När du är klar klickar du på Kopiera koden och klistrar in den på din webbplats där du vill att sidan ska visas
- Klicka på Spara bokningssida. Algoritmen i Easy Booking PRO (på engelska) fördelar varje bokning mellan de valda användarna, utifrån deras bokningsgränser och hur många bokningar de redan har.
Så analyserar du resultatet av dina Easy booking-länkar
Har du publicerat dina formulär? Vill du se hur många klick och möten varje formulär ger? Analysera hur dina Easy booking-länkar presterar i Rapportcenter (på engelska).
- Öppna Rapportcenter
- Öppna dashboarden Möten:
- Klicka på de tre punkterna (···) på en widget och klicka på Redigera widget. Easy booking-länk visas som ett filteralternativ:
- Klicka på rullgardinsmenyn och välj den länk du vill analysera
- Klart!